Archivierung
Die Speicherung von Dokumenten stellt heute eine Selbstverständlichkeit dar. Diese aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, wiederzufinden und sichtbar zu machen, ist jedoch immer noch eine Herausforderung.
Gesetzliche Pflicht
Personalwesen, Finanzwesen, Meldewesen, Rechnungswesen, Sozialwesen - eine Fülle an Gesetzen und Anforderungen mit einer Gemeinsamkeit: die prüfungsrelevanten Unterlagen müssen archiviert werden.
Um auch diese gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen zu erfüllen, haben wir unsere Anwendungen um ein integriertes Archivsystem erweitert. Unsere seit Januar 2004 mit den Produktionsanwendungen und dem Kundenportal integrierte Archivierung löst diese Aufgabenstellung optimal und ermöglicht darüber hinaus eine flexible Publikation der archivierten Daten.
Vorteile
Zeitgewinn
- Dokumente sind auf Knopfdruck verfügbar
- Langes Suchen in Archiven oder undurchsichtigen File-Systemen entfällt
- Dokumente lassen sich über Schlagwort- oder Volltextrecherche finden
Niedrigere Kosten
- Eingesparte Arbeitszeit, da wiederkehrende Arbeiten wegfallen (suchen, sortieren, ablegen, abheften etc. ). So können sich die Mitarbeiter effizienter um ihre eigentlichen Arbeitsbereiche kümmern. Der Arbeitsprozess wird auf diese Weise beschleunigt.
Mehr Platz
- Kosten für die benötigten Lagerräume fallen weg, da Papier nur noch eine untergeordnete Rolle spielt
- Wenig Platzbedarf für CD-ROMs etc.
Datensicherheit
- Keine Vernichtung durch Feuer, Wasser, Alterserscheinungen wie Verblassen, Brüchigkeit
- Im komprimierten Format über Jahrzehnte hinweg archivierbar
- Absolut originalgetreu und revisionssicher
Wettbewerbsvorteile
- Das gesamte Wissen steht in einem Informationspool zur Verfügung
- Von jedem Ort (über das Web) und zu jeder Zeit von jedem autorisierten Mitarbeiter abrufbar
- Service gegenüber Mitarbeitern und Kunden wird besser, weil Informationen schneller, unmittelbarer und vollständiger zur Verfügung stehen
Details zu unserem Archivsystem KRZ.Archiv finden Sie in unserem Infoblatt.