KIDICAP.Personalakte

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In den Personalabteilungen jedes Arbeitgebers entstehen viele Seiten Papier: Gehaltsmitteilungen, Reisekostenabrechnungen, DEÜV-Meldungen, Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Zeugnisse u.v.m.

KIDICAP.Personalakte ist die vollständig webbasierte und umfassende Software-Lösung für das Dokumentenmanagement im Personalumfeld. Sie erfüllt insbesondere die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen sowie die Bedürfnisse überregional organisierter Institutionen mit verteilten Standorten. KIDICAP.Personalakte enthält bereits in der Basisversion vorkonfigurierte Teilakten, z. B. für die Unterlagen aus der Bezügeabrechnung. Durch zusätzliche Verwendung von KIDICAP.Docs werden in KIDICAP alle Abrechnungsergebnisse pro Personalfall verarbeitet. Dokumente, Belege oder andere Informationen aus dem Personalwesen können in einer frei definierbaren Aktenstruktur verwaltet werden. Bei Einsatz eines entsprechenden Storage-Systems selbstverständlich revisionssicher.

Die Vorteile

  • Vollständige Integration in das KIDICAP.APPCENTER
  • Eigenes Customizing / intelligente Steuerung der Software nach Personalprozessen
  • Gesicherte, dedizierte benutzer-, rechte- und rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
  • Einhaltung der Compliance im Unternehmen, Rechtskonformität nach GDPdU und GoBS
  • Komfortable, intuitive Handhabung
  • Ständige und standortunabhängige Verfügbarkeit
  • Mehrstufige Mandantenfähigkeit, Vertreterverwaltung
  • Platz- und Kostenersparnis durch Wegfall von Papierakteneinlagerung in Archiven
  • Kein „Aktentourismus“ oder aufwändiges Ausleihen von Akten über verschiedene Standorte
  • Keine Kosten von eigener Hard- und Software bei Hosting aus der Cloud

KIDICAP.Personalakte/Scandienstleistungen

Bis zum Einsatz der digitalen Personalakte ist es ein arbeitsintensiver Weg, denn zunächst müssen die Papierakten digitalisiert werden, um sie anschließend in der KIDICAP.Personalakte mit ihren vielen Vorteilen nutzen zu können. Um den Weg von der Papierakte zur digitalen Personalakte zu erleichtern, empfehlen wir mit der BruderhausDiakonie in Reutlingen, der Heinrich Kimmle Stiftung in Pirmasens sowie in.betrieb in Mainz drei gemeinnützige Unternehmen aus dem sozial-karitativen Umfeld, die diese Scandienstleistungen übernehmen können und von deren Kompetenz wir uns selbst überzeugt haben.

Das Portfolio dieser Unternehmen sowie die Kontaktdaten finden Sie in unserem Flyer "KIDICAP.Personalakte/Scandienstleistungen", den wir zum Download auf dieser Seite sowie unter dem Menüpunkt "Downloads" bereitgestellt haben.