Personalakte

KIDICAP.Personalakte

KIDICAP.Personalakte ist die vollständig webbasierte und umfassende Software-Lösung für das Dokumentenmanagement im Personalumfeld. Sie erfüllt insbesondere die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen sowie die Bedürfnisse überregional organisierter Institutionen mit verteilten Standorten.

KIDICAP.Personalakte enthält bereits im Standard vorkonfigurierte Aktenpläne/Strukturvorschläge, z. B. für die Unterlagen aus der Bezügeabrechnung. Durch zusätzliche Verwendung von KIDICAP.Docs werden in KIDICAP selektierte Ergebnisse pro Personalfall verarbeitet. Dokumente, Belege oder andere Informationen aus dem Personalwesen können in einer frei definierbaren Aktenstruktur verwaltet werden. Bei Einsatz eines entsprechenden Storage-Systems selbstverständlich revisionssicher.

Dank des flexiblen Berechtigungssystems bis auf Dokumentenebene können Berechtigungen der Anwender an ihre individuellen Vorgaben und Strukturen angepasst werden. Die Benutzer-, Rechte- und Rollenverwaltung für die in der Personalabrechnung verwalteten Personalfälle findet direkt in der KIDICAP.Bezügeabrechnung statt. Die Personalakte kennt darüber hinaus aber weitere Berechtigungsstrukturen auf Akten-, Teilakten- oder Dokumentenebene. Damit wird eine differenzierte Aktensystematik auf elektronischer Basis auch für die weiteren Module wie z. B. eine Reiseakte für KIDICAP.Travel geboten. Über den „Konfigurator“ können neue Aktenbereiche, wie etwa eine Gerichts-, Pfändungs- oder Dienstwagen-Akte, definiert werden.

Dashboard_Personalakte

Ihre Vorteile

  • Vollintegration mit den KIDICAP Apps
  • Eigenes Customizing / intelligente Steuerung der Software nach Personalprozessen
  • Gesicherte, dedizierte benutzer-, rechte- und rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
  • Einhaltung der Compliance im Unternehmen, Rechtskonformität nach GDPdU und GoBS
  • Komfortable, intuitive Handhabung
  • Ständige und standortunabhängige Verfügbarkeit
  • Mehrstufige Mandantenfähigkeit, Vertreterverwaltung
  • Platz- und Kostenersparnis durch Wegfall von Papierakteneinlagerung in Archiven
  • Kein „Aktentourismus“ oder aufwändiges Ausleihen von Akten über verschiedene Standorte
  • Keine Kosten von eigener Hard- und Software bei Hosting aus der Cloud (Software as a Service)

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