KRZ.Archiv

Personalwesen, Finanzwesen, Meldewesen, Rechnungswesen, Sozialwesen - eine Fülle an Gesetzen und Anforderungen mit einer Gemeinsamkeit: die prüfungsrelevanten Unterlagen müssen archiviert werden.

Um diese gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen zu erfüllen, haben wir unsere Anwendungen um ein integriertes Archivsystem erweitert. Unsere seit Januar 2004 mit den Produktionsanwendungen und dem Kundenportal integrierte Archivierung löst diese Aufgabenstellung optimal und ermöglicht darüber hinaus eine flexible Publikation der archivierten Daten.
Alle relevanten Listen und Formulare aus dem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem KIDICAP werden in das digitale KRZ.Archiv überführt und stehen dort zur Recherche zur Verfügung. Auch die digitale Belegarchivierung aus dem Finanzbuchhaltungssystem SAP® befindet sich im produktiven Einsatz.

Vorteile

Zeitgewinn | Kostenreduzierung

    • Langes Suchen in Archiven oder undurchsichtigen File-Systemen entfällt
    • Dokumente lassen sich über Schlagwort- oder Volltextrecherche auf Knopfdruck finden
    • Elektronische Akten ermöglichen eine effiziente und komfortable Vorgangsbearbeitung
    • Eingesparte Arbeitszeit, da wiederkehrende Arbeiten wegfallen (z. B. suchen, sortieren, ablegen, abheften)
    • Kosten für benötigte Lagerräume entfallen, da Papier nur noch eine untergeordnete Rolle spielt 
Zugriff | Sicherheit
    • Zugriff weltweit über das Portal des KRZ-SWD, auch von mehreren Sachbearbeitern gleichzeitig, möglich
    • Im komprimierten Format über Jahrzehnte hinweg archivierbar
    • Umfassender Schutz hinsichtlich Revisions- und Rechtssicherheit
    • Höherer Datenschutz durch Auslagerung im zentralen Archiv
    • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Archivierung relevanter Geschäfts- und Kundendaten
Wettbewerbsvorteile
    • Das gesamte Wissen steht in einem Informationspool zur Verfügung
    • Von jedem Ort (über das Web) und zu jeder Zeit von jedem autorisierten Mitarbeiter abrufbar
    • Service gegenüber Mitarbeitern und Kunden wird besser, weil Informationen schneller, unmittelbarer und vollständiger zur Verfügung stehen