KRZ.Archiv

Personalwesen, Finanzwesen, Meldewesen, Rechnungswesen, Sozialwesen - eine Fülle an Gesetzen und Anforderungen mit einer Gemeinsamkeit: die prüfungsrelevanten Unterlagen müssen archiviert werden.

Um diese gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen zu erfüllen, haben wir unsere Anwendungen um ein integriertes Archivsystem erweitert. Unsere seit Januar 2004 mit den Produktionsanwendungen und dem Kundenportal integrierte Archivierung löst diese Aufgabenstellung optimal und ermöglicht darüber hinaus eine flexible Publikation der archivierten Daten.

Vorteile

Zeitgewinn

  • Dokumente sind auf Knopfdruck verfügbar 
  • Langes Suchen in Archiven oder undurchsichtigen File-Systemen entfällt 
  • Dokumente lassen sich über Schlagwort- oder Volltextrecherche finden
  • Elektronische Akten ermöglichen eine effiziente und komfortable Vorgangsbearbeitung

Niedrigere Kosten

  • Eingesparte Arbeitszeit, da wiederkehrende Arbeiten wegfallen (suchen, sortieren, ablegen, abheften etc.)

Mehr Platz

  • Kosten für benötigte Lagerräume entfallen, da Papier nur noch eine untergeordnete Rolle spielt 

Datensicherheit

  • Keine Vernichtung durch Feuer, Wasser, Alterserscheinungen wie Verblassen, Brüchigkeit 
  • Im komprimierten Format über Jahrzehnte hinweg archivierbar 
  • Absolut originalgetreu und revisionssicher

Wettbewerbsvorteile

  • Das gesamte Wissen steht in einem Informationspool zur Verfügung 
  • Von jedem Ort (über das Web) und zu jeder Zeit von jedem autorisierten Mitarbeiter abrufbar 
  • Service gegenüber Mitarbeitern und Kunden wird besser, weil Informationen schneller, unmittelbarer und vollständiger zur Verfügung stehen