Personalakte

KIDICAP.Personalakte

In den Personalabteilungen jedes Arbeitgebers entstehen viele Seiten Papier: Gehaltsmitteilungen, Reisekostenabrechnungen, DEÜV-Meldungen, Bescheinigungen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsverträge, Zeugnisse u.v.m.

KIDICAP.Personalakte ist die vollständig webbasierte und umfassende Software-Lösung für das Dokumentenmanagement im Personalumfeld. Sie erfüllt insbesondere die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen sowie die Bedürfnisse überregional organisierter Institutionen mit verteilten Standorten.

KIDICAP.Personalakte enthält bereits in der Basisversion vorkonfigurierte Aktenpläne/Strukturvorschläge , z. B. für die Unterlagen aus der Bezügeabrechnung. Durch zusätzliche Verwendung von KIDICAP.Docs werden in KIDICAP alle Abrechnungsergebnisse pro Personalfall verarbeitet. Dokumente, Belege oder andere Informationen aus dem Personalwesen können in einer frei definierbaren Aktenstruktur verwaltet werden. Bei Einsatz eines entsprechenden Storage-Systems selbstverständlich revisionssicher.

Ihre Vorteile

  • Vollständige Integration in das KIDICAP.APPCENTER
  • Eigenes Customizing / intelligente Steuerung der Software nach Personalprozessen
  • Gesicherte, dedizierte benutzer-, rechte- und rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
  • Einhaltung der Compliance im Unternehmen, Rechtskonformität nach GDPdU und GoBS
  • Komfortable, intuitive Handhabung
  • Ständige und standortunabhängige Verfügbarkeit
  • Mehrstufige Mandantenfähigkeit, Vertreterverwaltung
  • Platz- und Kostenersparnis durch Wegfall von Papierakteneinlagerung in Archiven
  • Kein „Aktentourismus“ oder aufwändiges Ausleihen von Akten über verschiedene Standorte
  • Keine Kosten von eigener Hard- und Software bei Hosting aus der Cloud

KIDICAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der GIP mbH.

KIDICAP.Personalakte Scandienstleistungen

Wenn Sie planen, die Papierakten zu digitalisieren, haben wir Ihnen in unserem Flyer Kontaktdaten entsprechender Dienstleistern aufgeführt.

Digitale Archivierung

Das KRZ-SWD bietet im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung weitere Lösungen an, die eine sichere, datenschutzkonforme und dauerhafte Archivierung wichtiger Daten gewährleisten.

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