Dienstreisemanagement

KIDICAP.Travel

KIDICAP.Travel ist die vollständig webbasierte und umfassende Software-Lösung für die Anforderungen im Dienstreisemanagement. Vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis zur Dienstreiseabrechnung und Buchung im Finanzwesen werden die Schritte über einen Workflow abgebildet. Die Software ist uneingeschränkt mandantenfähig und erfüllt nicht nur die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung oder einer kleinen Organisation mit einem einzelnen Reisekostenabrechnungsplatz, sondern auch die Bedürfnisse überregional organisierter Institutionen mit verteilten Standorten.

KIDICAP.Travel bietet rechtliche und rechnerische Sicherheit bei gleichzeitiger Transparenz und Effizienz in der Reisekostenabrechnung. Alle Funktionen zur optimierten, elektronischen und medienbruchfreien Vorgangsbearbeitung – von der Reiseplanung bis zur Archivierung – sind in der Basisversion bereits enthalten. Die einfache Handhabung durch die intuitive Benutzeroberfläche und die aussagefähigen Auswertungsmöglichkeiten unterstützen zusätzlich einen effizienten Arbeitsablauf.

KIDICAP.Travel ist eine mandantenfähige SaaS (Software as a Service) Lösung und erfüllt höchste Sicherheitsansprüche an den Datenschutz.

Vorteile auf einen Blick

• Prozessoptimierung mit individuellen und flexiblen Workflow-Lösungen
• Hervorragendes Kosten-/Nutzen-Verhältnis
• Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
• Transparenz auf jeder Bearbeitungsebene
• Rechtskonforme Abbildung: steuerrechtliche Vorgaben, Bundesreisekostengesetz, Reisekostengesetze der Länder
• Permanente Plausibilitätsprüfungen
• Verbindung mit weiteren KIDICAP.Apps
• Intuitive Bedienbarkeit – mit wenigen Klicks zum gewünschten Ergebnis
• Zentrale Installation der Anwendung und Reduzierung der Wartungsaufwände und -kosten im zentralen Betrieb (Hosting, Outsourcing) oder als SaaS-Angebot nutzbar
• Keine Installation auf den Clients notwendig (ausschließlich Nutzung des verfügbaren Browsers)