Digitaler Stammblattvergleich

KRZ.DEKO

Die perfekte Ergänzung zu KIDICAP ist KRZ.DEKO, die digitale Prüfungs- und Erfassungskontrolle (Stammblattvergleich) in der Entgeltabrechnung.

Ihre Vorteile durch die Digitalisierung mit KRZ.DEKO:

  • Stress und Zeitdruck für Sachbearbeitende zwischen Eingabeschluss, Entgeltabrechnung und Zahlbarmachung werden durch DEKO wesentlich reduziert.
  • Routineprüfungen entfallen, durch automatisierte Prüfungen in DEKO steht mehr Zeit für die Prüfungen komplizierter Sachverhalte zur Verfügung.
  • Der Papiertransport entfällt und die Daten können bereits am Folgetag nach der Abrechnung geprüft werden.
  • Kosten für Druck, Transport, Binden, Archiv-Lagerung sowie Vernichtung der Akten entfallen.
  • Alle Informationen aus der Abrechnung sind in einer digitalen Akte des Personalfalls gebündelt.
  • Durch die Digitalisierung der zu prüfenden Daten werden mobile Arbeitsplätze möglich. Dies steigert zum einen die Attraktivität des Arbeitgebers, zum anderen die betriebliche Flexibilität.
  • Neue Mitarbeitende können schneller eingearbeitet werden, da der Ablauf der Prüfung klar strukturiert und dokumentiert ist.

Qualität

  • Durch die Ergänzung von Standard-Prüfregeln um Regeln aus dem ZGASt-Know-How prüft DEKO die individuellen Sachverhalte einer Organisation im Datenrücklauf automatisiert und zuverlässig.
  • Sachbearbeitende werden dahingehend unterstützt, die Kontrolle auf prüfungsrelevante beziehungsweise fehlerbehaftete Sachverhalte zu fokussieren. Dadurch wird eine höhere Qualität in der Kontrolle erreicht.
  • Die zur Prüfung nicht relevanten Vorgänge werden maschinell herausgefiltert und die Qualitätssicherung des Rücklaufs vor der Zahlbarmachung dadurch sehr viel effizienter.
  • Die ZGASt kann auf geänderte Sachverhalte schnell reagieren und die Prüfungsregeln kurzfristig anpassen.
  • Prüfung vor der Abrechnung kann die Qualität weiter gesteigert werden und es werden weniger Korrekturen nach der Abrechnung vorgenommen. Die punktuelle Arbeitsbelastung reduziert sich und verteilt sich über den Monat.

Umsetzung eines IT-gestütztes Internen Kontrollsystemes (IKS)

Für die Umsetzung des IT-gestützten Internen Kontrollsytemes ist DEKO ein wichtiges Element.

  • Daten aus Schnittstellen wie Zeiterfassung oder Dienstplan können von der Prüfung ausgespart werden, da diese bereits vorab geprüft sein können.
  • Es kann eine zusätzliche Revision von Prüfungen durchgeführt werden.
  • Der Prüfungsprozess wird dokumentiert, die Prüfregeln sind transparent und für die ZGASt standardisiert.
  • DEKO dokumentiert die Prüfung im Ablauf und im Ergebnis der Prüfung.
  • Die Prüfungsergebnisse können aus DEKO exportiert und getrennt gesichert werden.
Partner

DEKO ist ein Produkt der TransWare AG. Das KRZ-SWD bietet KRZ.DEKO zusammen mit dem Softwarehersteller TransWare AG an.

Referenzen

Immer mehr kirchliche Einrichtungen arbeiten erfolgreich mit KRZ.DEKO. So auch unsere Stifter: Die Evangelische Landeskirche in Baden, der Caritasverband für die Diözese Speyer e. V., der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V., die Diakonie Württemberg und die Diözese Rottenburg-Stuttgart.

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