Datenschutzhinweise nach DSG EKD
Online Formular „Registrierung für den Zugang zu krz.davip“

Zweck der Verarbeitung
Über dieses Online Formular können sich interessierte Personen für einen Zugang zur Plattform krz.davip registrieren. Die im Formular übermittelten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Anfrage zu prüfen, mit der anfragenden Person Kontakt aufzunehmen und – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – einen Zugang bereitzustellen.

Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Nutzung des Formulars werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Pflichtangaben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Organisation / Landeskirche / Diözese

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG EKD (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), da die Anfrage auf den Abschluss eines Nutzungs- bzw. Zugangsverhältnisses gerichtet ist.
Sofern im Einzelfall kein Nutzungsverhältnis zustande kommt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 8 DSG EKD (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage).

Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich von den hierfür zuständigen Mitarbeitenden verarbeitet, die mit der Prüfung der Anfrage, der Kontaktaufnahme und der Organisation des Zugangs betraut sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine kirchlichen oder gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und die Entscheidung über die Zugangsgewährung erforderlich ist.
Kommt ein Nutzungsverhältnis zustande, erfolgt die weitere Verarbeitung der Daten gemäß den dafür geltenden Datenschutzregelungen. Kommt kein Nutzungsverhältnis zustande, werden die Daten nach Abschluss der Prüfung und der Kommunikation gelöscht, sofern keine kirchlichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach dem DSG EKD insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung der Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

Darüber hinaus besteht das Recht auf Anrufung der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht.

Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit das zuständige Datenschutzbüro bzw. der Datenschutzbeauftragte kontaktiert werden unter Datenschutz@krz-swd.de