Dienstreisen einfach online managen:
krz.travel
Wir bieten Ihnen eine vollständig webbasierte Lösung für das Dienstreisemanagement. Dabei decken wir den gesamten Prozess ab: vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis hin zur Dienstreiseabrechnung.
Mit krz.travel sorgen wir für rechtliche und rechnerische Sicherheit bei höchster Transparenz und Effizienz in der Reisekostenabrechnung. Alle wichtigen Funktionen für eine nahtlose, elektronische Bearbeitung – von der Planung bis zur Archivierung – sind bereits in der Basisversion enthalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die aussagekräftigen Auswertungen optimieren den Arbeitsablauf zusätzlich.
Workflow
krz.travel ermöglicht individuelle Bearbeitungsstationen mit definierten Aufgaben und Berechtigungen. Alle Beteiligten (Reisende, Vorgesetzte, Abrechner, Controller) werden in den elektronischen Prozess zur Planung, Beantragung, Genehmigung und Abrechnung eingebunden und per E-Mail über den Status informiert. Aktuelle gesetzliche Vorgaben und individuelle Reiserichtlinien garantieren eine rechtskonforme Abrechnung, unterstützt durch Plausibilitätstests.
Überall
Die Erfassung von Dienstreisedaten kann bequem über Tablet oder Smartphone erfolgen. Nach der Anmeldung in der App werden die Daten automatisch an die zentrale Datenbank übertragen und abgeglichen. Besonders praktisch für vielreisende Mitarbeitende: Belege lassen sich schnell abfotografieren und direkt der jeweiligen Reise zuordnen.
Integration
Erweitern Sie Ihr Reisemanagement mit den passenden Modulen. Nutzen Sie gemeinsame Stamm- und Bewegungsdaten und zahlen Sie steuerpflichtige Reisekostenanteile oder komplette Erstattungen direkt über krz.entgelt aus.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Prozessoptimierung mit flexiblen, individuellen Workflow-Lösungen
- Hervorragendes Kosten-/Nutzen-Verhältnis
- Berücksichtigung interner Reiserichtlinien
- Transparenz auf jeder Bearbeitungsebene
- Rechtskonforme Abbildung: steuerrechtliche Vorgaben, Bundesreisekostengesetz, Reisekostengesetze der Länder
- Permanente Plausibilitätsprüfungen
- Integration in unsere anderen Lösungen
- Intuitive Bedienbarkeit – mit wenigen Klicks zum Ergebnis
- Zentrale Installation reduziert Wartungsaufwand und -kosten (Hosting, Outsourcing) oder als SaaS-Angebot verfügbar
- Keine Client-Installation erforderlich – Zugriff über den Browser
krz.travel basiert auf KIDICAP, einer Softwarelösung der GIP GmbH.
