Digitale Vorlagen für Ihre Dokumente:
krz.vorlagen
Wir haben die Lösung für die effiziente und standardisierte Erstellung von Formularen, Bescheinigungen, Verträgen und persönlichem Schriftverkehr.
In krz.vorlagen können Sachbearbeitende auf vorhandene Vorlagen zugreifen und diese nach Bedarf anpassen. Beliebig viele Daten lassen sich in die Dokumente integrieren, wobei stets sichergestellt wird, dass nur berechtigte Personen Dokumente erstellen können. Durch die Verknüpfung der Bausteine sind alle betroffenen Schriftstücke mit aktuellen Informationen versehen. Das erstellte PDF-Dokument kann mit einem Klick in der krz.personalakte des Mitarbeitenden abgelegt werden.
Effizient
Mit krz.vorlagen wählen Sie eine passende Vorlage aus, fügen die gewünschten Textbausteine hinzu und generieren in kürzester Zeit ein fertiges PDF-Dokument, das alle relevanten Daten des Personalfalls berücksichtigt. Sollte eine Nachbearbeitung nötig sein, ist auch das problemlos möglich.
Dynamisch
Die definierbaren Eingabefelder in der Vorlage führen Sie klar und gezielt durch den Erstellungsprozess. So können neben den vorhandenen Daten beliebig viele weitere Informationen in das Dokument aufgenommen werden.
Individuell
Mit Bausteinen vereinfacht und beschleunigt krz.vorlagen die Dokumentenerstellung. Ein Vorlagenmuster wird einmal für einen bestimmten Geschäftsvorfall definiert und kann anschließend für beliebig viele Personalfälle verwendet werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Effizientes, integriertes Dokumentenmanagement – von der Vorlagenverwaltung bis zur rechtssicheren Archivierung
- Alle Dokumente des Arbeitgebers werden einheitlich designt, erstellt und nachbearbeitet, basierend auf vorgefertigten Vorlagen
- Durch Realtime-Zugriff sind verwendete Vorlagen und erstellte Dokumente jederzeit aktuell und rechtskonform
- Vorlagen-Design mit funktionalen Gestaltungsmöglichkeiten wie Textbausteinen, Bedingungen, Regeln und Layouts individuell erstellbar
- Vollständig webbasiert
- Optionale Nachbearbeitung und Ergänzung dokumentenspezifischer Daten durch den Sachbearbeitenden
- Dokumente können als Einzel- oder Seriendokumente erzeugt und weitergeleitet werden
- Keine zusätzlichen Office-Produkte notwendig, Dokumente werden als PDF bereitgestellt
- Mehrstufige Mandantenfähigkeit und Vertreterverwaltung
krz.vorlagen basiert auf KIDICAP, einer Softwarelösung der GIP GmbH.
