Urlaubs- und
Fehlzeiten online
verwalten:
krz.absenz

Mit krz.absenz bieten wir Ihnen eine moderne, webbasierte Lösung zur Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten. Damit behält Ihre Personalabteilung jederzeit den Überblick. Die Prozesse sind aktuell, transparent und effizient.

Erfassen und visualisieren Sie alle Urlaubs- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeitenden. Dank der nahtlosen Integration in unsere Produktfamilie werden Fehlzeiten automatisch in krz.entgelt übernommen, inklusive der Generierung von Auf- und Zuschlägen.

Übersichtlicher Kalender

Unser grafischer Kalender stellt Urlaubs- und Fehlzeiten übersichtlich dar. Wochenenden sind dezent grau hinterlegt, während individuelle Farben und Kürzel für eine schnelle Orientierung sorgen. Alle relevanten Feiertage sind bereits integriert – zusätzlich können individuelle Feiertage oder unternehmensspezifische Regelungen problemlos ergänzt werden. Auf Wunsch erhalten Sie eine detaillierte Monatszusammenfassung, die Sie nach Fehlzeitengründen oder Kategorien wie Urlaub sortieren können.

Automatische Urlaubsberechnung

Der Grundurlaubsanspruch jedes Mitarbeitenden wird automatisch auf Basis des geltenden Tarifvertrags und der hinterlegten Arbeitszeitverteilung berechnet. Auch Sonderurlaubsansprüche aufgrund einer Schwerbehinderung werden berücksichtigt. Weitere Sonder- oder Zusatzurlaubsregelungen können flexibel im System konfiguriert werden und fließen dann in die Berechnung ein.

Flexible Erfassung von Fehlzeiten

Legen Sie abrechnungsrelevante und nicht abrechnungsrelevante Fehlzeitengründe individuell fest. Bei Bedarf werden Unterbrechungsgründe automatisch an krz.entgelt übermittelt. Die Eingabefelder passen sich dynamisch Ihren Anforderungen an, sodass Sie jederzeit flexibel bleiben.

Fristen im Blick

krz.absenz übernimmt die automatische Berechnung aller relevanten Fristen für Entgeltfortzahlung, Mutterschutz und Elternzeit. Die Fristen für die Entgeltfortzahlung werden dabei tarifvertragsspezifisch angepasst. Auch bei mehreren aufeinanderfolgenden Krankheitszeiträumen erfolgt eine Neuberechnung des Entgeltfortzahlungsanspruchs. Darüber hinaus können Fristen individuell bearbeitet und unternehmensspezifische Regelungen flexibel im System hinterlegt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Effizientes, integriertes Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
  • Vollständig webbasiert, clientseitig wird nur ein gängiger Browser benötigt
  • Grafischer Kalender zur Erfassung und Übersicht von Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Alle bundes- und landesspezifischen Feiertage im Standard
  • Hinterlegung von Arbeitszeitrastern und -modellen
  • Individuelle Konfiguration von Fehlzeitengründen
  • Rechts- und tarifsichere Ermittlung von (Rest-)Urlaubsansprüchen
  • Übersteuerung aller berechneten Ansprüche auf Ebene des Mitarbeitenden
  • Automatische Übernahme der Fehlzeiten in krz.entgelt und automatische Generierung von Auf- und Zuschlägen
  • Automatische Fristenermittlung für Entgeltfortzahlung, Mutterschutz sowie Elternzeit
  • Plausibilitätsprüfungen zur Einhaltung von Fristen
  • Ermittlung von Urlaubsrückstellungen
  • Kein Schulungsbedarf aufgrund intuitiver Bedienbarkeit durch den Sachbearbeitenden

krz.absenz basiert auf KIDICAP, einer Softwarelösung der GIP GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage:
Christian Dobschat
Das könnte Sie auch interessieren

Dienstreisen einfach online managen: krz.travel

krz.travel

Wir bieten eine vollständig webbasierte Lösung für das Dienstreisemanagement. Dabei decken wir den gesamten Prozess ab: vom Reiseantrag über das Genehmigungsverfahren bis hin zur Dienstreiseabrechnung.

krz.travel