Vorlagen

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KIDICAP.Vorlagen

KIDICAP.Vorlagen ist die Lösung für die effiziente und standardisierte Erstellung von Formularen, Bescheinigungen, Verträgen oder persönlichem Schriftverkehr. Die richtigen Dokumente können im richtigen Kontext erstellt, automatisiert weitergeleitet und bearbeitet oder archiviert werden. Dabei werden automatisch die verschiedenen Dokumente an die zuständigen Stellen im Haus verteilt.

In KIDICAP.Vorlagen können Sachbearbeiter auf Vorlagen aus dem Pool zuzugreifen oder bestehende Vorlagen unter Berücksichtigung des vorhandenen Layouts ihren Anforderungen anpassen. Neben den in KIDICAP vorhandenen Informationen können beliebig viele Daten in das fertige Dokument übernommen werden. Dabei ist jederzeit sichergestellt, dass Sachbearbeiter nur Dokumente und Vorlagen für Personalfälle erstellen dürfen, für die sie eine Berechtigung haben. Aufgrund der systematischen Verknüpfung der Bausteine in den Dokumenten hat man zusätzlich die Sicherheit, dass alle tatsächlich betroffenen Schriftstücke mit den aktuellen Informationen und Datensätzen versorgt sind. Beim Einsatz von KIDICAP.Personalakte kann das erstellte PDF-Dokument mit einem Klick in die elektronische Akte des Mitarbeiters eingestellt werden.

Die Vorteile

  • Effizientes, integriertes Dokumentenmanagement von der Vorlagenverwaltung über die Dokumentenerstellung bis zur rechtssicheren Archivierung auf Basis von KIDICAP-Daten
  • Alle Dokumente des Arbeitgebers werden auf Basis vorgefertigter Vorlagen einheitlich designed, erstellt und nachbearbeitet
  • Verwendete Vorlagen und erstellte Dokumente sind jederzeit aktuell und rechtskonform durch Realtime-Zugriff auf alle relevanten Daten aus den KIDICAP.Apps
  • Vorlagen-Design mit hoch funktionalen Gestaltungsmöglichkeiten, bspw. Textbausteine, Bedingungen, Regeln, Layouts
  • Vollständig webbasiert, clientseitig wird nur ein gängiger Browser benötigt
  • Optionale Nachbearbeitung / Ergänzung dokumentenspezifischer Daten der erstellten Dokumente durch die Sachbearbeiter
  • Dokumente können als Einzel- oder durch KIDICAP.Docs als Seriendokumente erzeugt und weitergeleitet werden sowohl on-demand als auch in der Batch-Verarbeitung
  • Keine zusätzlichen Office-Produkte wie Microsoft Office oder OpenOffice notwendig, Bereitstellung der Dokumente als PDF
  • Gesicherte, dedizierte benutzer-, rechte- und rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
  • Mehrstufige Mandantenfähigkeit, Vertreterverwaltung

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